Registreren, inschrijven
Hoe, waar, wanneer…
Eerste voorrangsperiode
Kinderen die een bepaalde zwemreeks volgen, krijgen voorrang om in te schrijven voor de volgende zwemreeks.
Op die manier is er voldoende continuïteit.
Als het einde van een reeks stilaan in zicht komt, starten we met de eerste voorrangsperiode.
Kinderen die op dat moment les volgen, krijgen ongeveer een week de kans om hun plekje terug in te nemen voor de volgende periode.
Tweede voorrangsperiode
Doorheen het schooljaar organiseren we 4 reeksen.
Reeks A: september – oktober (8 lessen)
Reeks B: november – december (5 lessen)
Reeks C: januari – maart (8 lessen)
Reeks D: april – juni (8 lessen)
Het is mogelijk om reeds aan te geven dat er interesse is in een reeks later tijdens het schooljaar.
Dat kan per reeks. Er kan nog niet voor een specifieke lesdag gekozen worden.
U kan dus ruime tijd vooraf aangeven dat u interesse heeft voor een bepaalde reeks/periode.
Let op: wie registreert op een lijst ‘interesse’ is niet automatisch ingeschreven voor die reeks.
Kinderen die op de lijst “interesse reeks B (voorrang-periode 2)” geplaatst worden, komen in de tweede voorrangsperiode om in te schrijven voor die bepaalde reeks.
Bij de start van de tweede voorrangsperiode zullen de ouders van de kinderen die op de lijst “interesse reeks B (voorrang-periode 2)” de kans krijgen om via een specifieke link definitief in te schrijven voor een bepaalde lesdag + groep. In de daaropvolgende bevestigingsmail staan dan de betalingsgegevens vermeld.
Aangeven dat u interesse heeft voor een bepaalde reeks kan via deze link.
Reservelijst
Kon u, ondanks het feit dat u geregistreerd stond voor de tweede voorrangsperiode, toch geen plekje bemachtigen?
In dat geval kan u best registreren op de reservelijst. We zetten de reservelijsten actief, van zodra de groepen voor een bepaalde reeks volzet zijn.
Als er dan kinderen zouden wegvallen, nemen we contact op met de ouders van kinderen die op de reservelijst staan.
Vallen er soms kinderen weg als een reeks opgestart is? Jazeker! Sommige kinderen zijn nog onvoldoende watergewend. Dan spreken we met de ouders af om de reeks te onderbreken.
Kinderen op de reservelijst, komen automatisch in de tweede voorrangsperiode terecht voor de volgende reeks.
Hoe inschrijven tijdens de eerste of tweede voorrangsperiode
Jullie krijgen via mail een specifieke link toegestuurd waarmee u zal kunnen inschrijven.
Via het gewone formulier op de website zal u dus niét kunnen inschrijven (tijdens de voorrangsperiodes).
Op die manier vermijden we dat nieuwe kinderen te vroeg een plekje kunnen innemen.
Het spreekt voor zich dat die specifieke link niét mag gedeeld worden met vrienden of kennissen die niet op de lijst “interesse” of reservelijst staan.
Samengevat
Eerste voorrangsperiode volgende reeks: kinderen die op dat moment reeds les volgen.
Tweede voorrangsperiode volgende reeks: kinderen die geregistreerd staan op de lijst “interesse” + kinderen die op de reservelijst staan van de lopende reeks.
Als er na de tweede voorrangsperiode nog plekjes zouden beschikbaar zijn, komen de reeksen openbaar op de website en kan iedereen inschrijven.
Concrete data
Reeks A: september – oktober (8 lessen)
Geen voorrangsperiode
Reeks B: november – december (5 lessen)
Eerste voorrangsperiode: 2 oktober t.e.m. 13 oktober
Tweede voorrangsperiode: 14 oktober t.e.m. 16 oktober
Openbaar vanaf: 17 oktober
Reeks C: januari – maart (8 lessen)
Eerste voorrangsperiode: 30 november t.e.m. 7 december
Tweede voorrangsperiode: 8 december t.e.m. 10 december
Openbaar vanaf: 11 december
Reeks D: april – juni (8 lessen)
Eerste voorrangsperiode: 13 februari t.e.m. 25 februari
Tweede voorrangsperiode: 26 februari t.e.m. 3 maart
Openbaar vanaf: 4 maart